L’association "JE ME REGALE LOCAL . COM", le drive des producteurs locaux de Boussac, fonctionne avec un règlement intérieur.
L’association est une association COLLEGIALE, organisée par des producteurs locaux et des consommateurs.
LES PRODUCTEURS et LES ARTISANS
s’engagent :
à respecter la réglementation en vigueur que ce soit au niveau fiscal, social ou sanitaire
à proposer à la vente des produits issus exclusivement de leur exploitation (uniquement pour les producteurs)
à apporter toute information sur la fabrication et l’origine de leurs produits
à respecter les statuts de l’association, ainsi que la charte et le présent règlement
à participer aux distributions selon un planning établi en concertation avec les membres du Conseil d’Administration
à fournir lors de ces distributions, les produits commandés et notés disponibles sur le site, quelques soit le volume des produits commandés
à avertir les personnes de permanence et le consommateur dès que possible, si la livraison ne peut pas être honorée
à régler la cotisation annuelle dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale avant le 31 janvier de l’année en cours
à ne vendre uniquement que des produits ayant été commandés sur le drive (avec bon de livraison).
sinon la commission trésorerie ou les personnes de permanence auront l’obligation de réaliser une commande des produits afin d’ajouter le pourcentage sur les ventes.
chaque producteur ou artisan peut vendre ses produits durant la permanence s’il souhaite écouler son stock (surplus) ou bien pour valoriser son produit en faisant une dégustation. Il s’engage a être présent en plus des permanences. Les produits vendus seront rajoutés sur les bons de livraison des clients par la commission trésorerie.
à accueillir les consommateurs sur son exploitation
à s’inscrire dans une commission créée au sein de l’association
à participer à au moins deux CA sur quatre organisés dans l’année.
Entrée :
La proposition d’entrée d’un producteur ou artisan se fait par une présentation en CA, Celle-ci sera conditionnée par une visite de sa ferme ou laboratoire par d’autres membres du Conseil d’Administration
Le compte rendu de la visite est validé en CA pour l’entrée définitive.
l’adhésion du producteur ou de l’artisan est soumise à la signature de la charte et du présent règlement
le producteur ou l’artisan fait obligatoirement partie du Conseil d’Administration
les nouveaux producteurs ou artisans devront s’acquitter de leur cotisation totale dans le cas d’une entrée pendant les 6 premiers mois de l’année et 50 % dans le cas d’une entrée dans les 6 derniers mois.
10 artisans pourront proposer des produits variés toute au long de l’année
sortie :
le producteur ou l’artisan peut choisir de quitter l’association à tout moment, mais s’engage à honorer sa commande de la semaine en cours
le Conseil d’Administration peut demander l’exclusion d’un producteur ou d’un artisan si celui-ci ne respecte pas la charte ou le règlement intérieur. Cette exclusion sera notifiée par courrier Recommandé avec Accusé de Réception par au moins la majorité des membres du Conseil d’Administration sans préavis
quelque soit le motif de la sortie le producteur ou l’artisan ne pourra pas réclamer le remboursement de sa cotisation
une non distribution répétée (3 fois) et sans motif valable de produits commandés entraînera une exclusion du producteur ou de l’artisan
à prévenir les consommateurs d’un retrait total de ses produits pour une durée déterminée (vacances, maladie, contrainte saisonnière...)
LES CONSOMMATEURS
s’engagent :
pour ceux élus au Conseil d’Administration, à participer aux distributions selon un planning établi en concertation avec les membres du Conseil d’Administration
à venir récupérer les produits commandés, entre 16h30 et 19h le vendredi au local du Drive
à avertir les personnes de permanence à la distribution s’ils ne peuvent pas venir retirer leurs produits, par téléphone au plus vite afin que les produits puissent être remis en vente ou passer à un tiers pour une restitution
à s’inscrire dans une commission créée au sein de l’association
entrée :
l’adhésion du consommateur sera soumise au règlement de la cotisation, lors de sa 1ère commande, le montant annuel de celle-ci étant fixée par l’Assemblée Générale. Le paiement de la cotisation n’oblige en aucun cas le consommateur à commander toutes les semaines
sortie :
le consommateur peut choisir de quitter l’association à tout moment
si un consommateur ne vient pas récupérer ses produits à plusieurs reprises, il pourra être exclu de l’association par le Conseil d’Administration sans préavis
tout consommateur faisant partie du Conseil d’Administration sera exclu de celui-ci pour non-participation aux permanences
ORGANISATION DE LA DISTRIBUTION
Chaque semaine 1 producteur ou un artisan et 1 consommateur (élu au Conseil d’Administration ou pas) ou 2 producteurs assureront la distribution des produits, le vendredi de 16h30 à 19h.
Le producteur ou l’artisan de permanence devra imprimer les bons de commande après l’enregistrement des produits vendus au poids (disponible à partir du vendredi 14h).
Les producteurs et artisans apporteront impérativement les produits qui leur sont commandés entre 14h et 15h30.
Les produits devront être étiquetés au nom du consommateur.
A la fin de la distribution le binôme devra :
nettoyer et ranger la salle, débrancher les chambres froides et les nettoyer
gérer les produits non distribués (erreurs)
déposer l’argent à la banque sur le compte de l’association
conserver un fond de caisse décidé par le Conseil d’Administration
communiquer les informations comptables au membre du Conseil d’Administration responsable de la trésorerie
COMMISSIONS
Communication
Gestion de la communication de l’association : flyers, affichage, journaux, radio
Animations
Proposition d’animations pour notre association, des dégustations de produits pendant les permanences, animation hors du local, présence du Drive sur les grosses manifestations de producteurs du secteur etc.…
Tous les adhérents de l’association peuvent proposer au Conseil d’Administration d’organiser des événements festifs sur le thème des circuits-courts ou de l’alimentation locale. Celui-ci devra donner son autorisation à la majorité.
L’association souscrira une assurance pour couvrir ces manifestations.
Gestion du site internet
Dynamiser le site : photos, page d’accueil…. Contrôle des fiches produits
Mails hebdomadaires
Envoyer un mail d’information le samedi matin et un mail de relance des commandes le lundi soir
Producteurs
démarchage de nouveaux producteurs, contact, visite, et si accord : initiation à la maîtrise du site, rappel des règles (chartes, règlement intérieur)
rappel à l'ordre en cas de problème de livraison, de distribution ou autres
gestion du planning des permanences
Trésorerie
- mise à jour des commandes une fois la distribution du vendredi effectuée (et ceci avant le vendredi suivant pour qu'il n'y ait pas d’interaction entre les semaines)
- les passer de ''préparé'' à ''livré''
- faire un état des ventes par mois et par producteur
- envoyer cet état à chaque producteur
- payer par virement bancaire chaque producteur déduction faite du pourcentage voté en CA
- payer les dépenses courantes (loyer et recensement du site - à ce jour -) et occasionnelles votées par le CA
- chercher des financements pour l'achat de matériel
- s'occuper des finances lors de l'organisation de manifestations
Vie du local
gestion de la décoration et suivi de l’état de propreté